Last van weerstand? Zo kom je ervan af
Herken je dat? Je hebt een lang visie- of koerstraject achter de rug. Je hebt deze en gene geconsulteerd. En er vervolgens een mooi verhaal van gemaakt. Nu komt het aan op de uitvoering. En dan stokt het. De verandering die nodig is, komt niet op gang. Iedereen heeft een eigen idee over wat nodig is. Hen overtuigen en overhalen om mee te doen, kost je veel tijd en bakken met energie. Daar wil je vanaf.
Het kan ook anders. Het visietraject hoef je daarvoor niet nog eens over te doen. Wat voldoende werkt, is het visie- of koersdocument aan iedereen die bij de uitvoering betrokken is, nog eens voorleggen. Het liefst in een bijeenkomst waar alle partijen aanwezig zijn. Je hoeft slechts vier simpele vragen te stellen:
- Wat zijn volgens jou de kwaliteiten van deze visie?
- Waar zitten je zorgen?
- Wat is ervoor nodig om deze zorgen weg te nemen? Welke oplossingen stel je voor?
- Wat wil/kun je daar zelf aan bijdragen?
Een sessie van een paar uur is al voldoende. Laat alle aanwezigen er vrij uit in gemengde groepen over praten. Ga op zoek naar welke zorgen meerdere partijen delen en waarom. Wellicht heb je die zorgen zelf ook. Waar legt iedereen de prioriteiten om ze aan te pakken. Wie wil of kan wat oppakken?
Deze paar uur levert je zoveel op. Implementatie van de visie of nieuwe koers is nu niet alleen meer jouw probleem. Je weet wat er leeft. Alle betrokkenen voelen zich gehoord en gezien. En er zal genoeg zijn waar zij direct mee aan de slag kunnen.
In plaats van stagnatie beweegt het weer. Je hebt de aanwezige vernieuwingskracht aangeboord. Het enige wat je hoeft te doen om de beweging erin te houden is elkaar blijven ontmoeten, de vooruitgang bespreken en knelpunten oplossen.